Dlaczego wyceny projektów IT tak bardzo się różnią?

Jeśli kiedykolwiek zdarzyło Ci się zlecić budowę strony internetowej (lub właściwie jakiegokolwiek innego zadania związanego z IT), istnieje duża szansa, że zauważyłeś znaczące różnice w wycenach między wykonawcami. Różnice te potrafią być zaskakujące – jak to możliwe, że szacowany koszt tego samego projektu może być dwukrotnie, a nawet trzykrotnie wyższy? Czy tańszy software house idzie na skróty? A może droższy próbuje szybko zarobić?

Niestety, nie ma tutaj prostych odpowiedzi. Co więcej, aby zbliżyć się do ich poznania, musisz zadać sobie kilka pytań. Brzmi intrygująco? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, dlaczego wyceny projektów IT różnią się aż tak bardzo.

Dlaczego dobrze przygotowany brief to podstawa sukcesu projektu IT?

Nie ma ważniejszego elementu przy rozpoczynaniu nowego projektu niż stworzenie szczegółowego briefu. Dokument ten będzie punktem odniesienia na każdym etapie cyklu rozwoju produktu. Niekompletne, niedopracowane briefy mogą negatywnie wpłynąć na projekt już od samego początku. Niejasne wymagania biznesowe, brak specyfikacji technicznej, pominięte kluczowe funkcjonalności, niewyraźna wizja designu – im dłuższa lista braków, tym bardziej szokująca może być ostateczna kalkulacja kosztów.

Dobrze przemyślany i szczegółowy brief pozwala zespołom programistycznym i sprzedażowym dokładnie oszacować zasoby i ilość pracy potrzebnej do realizacji projektu. Dzięki temu możliwa jest pełna wycena projektu z góry, co pozwala na zaproponowanie modelu Fixed Price (stałej ceny). Choć taka wycena może być wyższa niż początkowa oferta w modelu Time and Material, finalny koszt zazwyczaj okazuje się porównywalny.

Jeśli nie lubisz niespodzianek, upewnij się, że Twój brief jest solidny – to naprawdę takie proste.

Szybko? Tanio? Czy dobrze? Wybierz dwa

Oto trójkąt zarządzania projektami – dylemat „szybko, tanio, czy dobrze” nigdy nie powinien być ignorowany podczas rozmów o kalkulacji cen. Potrzebujesz prostej strony internetowej na WordPressie i chcesz, żeby była tania? Bez problemu znajdziesz zespół, który szybko stworzy ładnie wyglądającą stronę, korzystając z gotowych szablonów i wtyczek. Będzie to szybkie i tanie, ale z pewnością nie dobre.

Strona internetowa zbudowana od podstaw, z wykorzystaniem Headless CMS, działa znacznie lepiej i jest bardziej bezpieczna. Jednak z pewnością nie będzie tania, zwłaszcza jeśli zależy Ci na szybkim czasie realizacji.

W Develtio nie idziemy na kompromisy w kwestii jakości, oferując produkty szybkie i tanie. Możemy pracować w ramach ściśle określonych budżetów, ale tylko wtedy, gdy mamy pewność, że dostarczymy produkt zgodny z naszymi standardami. A to zwykle wymaga czasu.

Czy wiesz,
że możesz odmienić
swój biznes?

Zacznijmy już teraz

POROZMAWIAJMY

Jakie elementy mają wpływ na wycenę?

Poza podstawowymi czynnikami, takimi jak jakość briefu czy dylemat „szybko, tanio, czy dobrze”, istnieje kilka innych aspektów, które mogą znacząco wpłynąć na różnice w wycenach projektów. Dotyczą one jednak specyficznych scenariuszy i nie zawsze muszą być brane pod uwagę:

Integracje z narzędziami zewnętrznymi

Jeśli Twoja strona internetowa potrzebuje konkretnej funkcjonalności (np. modułu rezerwacji), możesz wybrać jedno z dwóch rozwiązań: opracowanie modułu od zera lub skorzystanie z istniejących rozwiązań w formie SaaS (Software as a Service). Własne rozwiązanie z pewnością będzie droższe na początku, ale… pozwoli zaoszczędzić na miesięcznych opłatach abonamentowych za SaaS. W dłuższej perspektywie stworzenie modułu od podstaw może okazać się bardziej opłacalne.

Outsourcing

Mało która firma programistyczna zatrudnia wszystkich specjalistów na full time. Jeśli projekt wykracza poza zakres technologiczny zespołu, konieczne jest zatrudnienie specjalistów zewnętrznych. Wynajęcie doświadczonych freelancerów to zazwyczaj kosztowne przedsięwzięcie, które znacząco wpływa na szacunkowy koszt projektu. Dlatego dwie różne firmy programistyczne mogą przedstawić bardzo różne wyceny za to samo zadanie.

Specjalizacja

Doświadczone firmy deweloperskie doskonale znają ograniczenia i słabe strony swojego stosu technologicznego. Wiedzą, jeśli zadanie wymaga więcej czasu i wysiłku, niż mogłoby się wydawać na pierwszy rzut oka. Z drugiej strony, wysoko wyspecjalizowane zespoły potrzebują mniej godzin na realizację zadań, co znajdzie odzwierciedlenie w ostatecznym rachunku. Warto również pamiętać, że różne technologie mogą prowadzić do tych samych wyników, ale ich koszt implementacji może się znacząco różnić.

Celowe zaniżanie wycen

Pamiętasz trójkąt „szybko, tanio, czy dobrze”? Niektóre firmy w ogóle w niego nie wierzą. Wolą przedstawiać nierealistycznie niskie wyceny, jednocześnie obiecując pełną wartość klientom. W praktyce, aby dostarczyć jakiekolwiek wyniki, firmy te będą musiały iść na skróty. Pośpieszne wdrożenia, niedbały kod, brak repozytoriów – lista problemów jest długa. Jeśli wycena wydaje się zbyt dobra, by mogła być prawdziwa, prawdopodobnie taka właśnie jest.

Szczegóły mają znaczenie

Znalezienie odpowiedniego software house’u, który przedstawi realistyczną wycenę i dotrzyma obietnic, może być wyzwaniem. W Develtio oferujemy bezpłatną konsultację projektu, podczas której nasi eksperci omawiają potencjalne funkcje i wspólnie z Tobą opracowują pomysły, nie obciążając Cię dodatkowymi kosztami. Choć nie jest to powszechna praktyka w branży, uważamy, że powinna nią być.

Różnice w wycenach projektów są naturalnym elementem wolnego rynku. Warto jednak pamiętać, że same liczby nie oddają pełnej wartości oferty. Kluczowe jest zrozumienie, co kryje się za przedstawioną ceną i jakie korzyści przyniesie współpraca z danym wykonawcą.